Leistungskatalog
1. Vertretung gegenüber Dritten
Mieterbetreuung
- Entgegennahme von Hinweisen und Problemen zum Haus oder zur Wohnung am Mietertelefon – wir sind erster Ansprechpartner
- Schlichtung und Vermittlung bei Streitigkeiten zwischen Mietern
- Durchsetzung der Hausordnung
- Begleitung bei Klageverfahren
- Kündigung und Räumung der überlassenen Immobilie bei anhaltendem Zahlungsverzug oder anderen Vertragsverletzungen
- Rücknahme der Wohnung vom Mieter und Dokumentation
- Übergabe der Wohnung an neue Mieter
- Gerne übernehmen wir auch die Mietersuche gegen Gebühr
Versorger und Dienstleister
- Angebotsprüfung und Auftragsvergabe
- Überprüfung vertragsgemäßer Leistungserbringung und Abnahme
- Überprüfung und bei Bedarf Korrektur bestehender Versorgungsverträge zur Minimierung der Betriebskosten
- Abschluss von Verträgen, Kündigungen und Abgaben anderer Willenserklärungen im Namen des Eigentümers
- Wahrnehmung von Terminen
- Überwachung der regelmäßigen Wartung und Kontrolle technischer Anlagen und Einrichtungen (z. B. Heizung, Fahrstuhl oder Stellplätze in Tiefgaragen)
2. Buchhaltung
Mietkontenführung
- Überwachung termingerechter Mietzahlungseingänge
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Mietweiterleitung an den Eigentümer
Mahnungen
- Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
- Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens
- Aufbereitung und Abgabe des Vorganges an einen Rechtsanwalt
Zahlungsverkehr
- Überprüfung aller eingehenden Rechnungen und Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Anweisung der geprüften Rechnungen
Betriebskostenabrechnungen
- Regelmäßige Datenaufbereitung, -zusammenstellung und Zusammenfassung (z. B. Für Sie bzw. Ihren Steuerberater)
- Umlage der auf das Objekt anfallenden und umlagefähigen Lasten und Abgaben auf die Mietparteien
- Anpassung der Vorauszahlungen des Mieters innerhalb des laufenden Kalenderjahres
3. Sicherstellung der Mieterträge
Vermietung
- Beratung des Eigentümers bezüglich der Miethöhe
Mietenanpassung
- Durchführung von Mieterhöhungen entsprechend rechtlicher Vorschriften unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gegebenheiten
