WEG-Verwaltung

Behörden, Versorger und Dienstleister

• Selbständige Bearbeitung rechtlicher Vorgänge unter Berücksichtigung erforderlicher Formen und Fristen
• Überprüfung und ggf. Korrektur bestehender Versorgungsverträge zur Minimierung der Bewirtschaftungskosten
• Abschluss von Verträgen, Kündigungen und Abgaben anderer Willenserklärungen im Namen der WEG
• Wahrnehmung von Terminen im Namen der WEG
• Führung von Rechtsstreitigkeiten im Namen der WEG
• Aufbereitung und Abgabe des Vorganges an einen Rechtsanwalt
  (in Absprache mit der Gemeinschaft oder nach gesetzlichen Vorgaben/Beirat)

Instandhaltung und Werterhaltung

• Angebotsprüfung und Auftragsvergabe
• Überwachung der regelmäßigen Wartung und Kontrolle technischer Anlagen und Einrichtungen (z. B. Heizung, Fahrstuhl)
• Kontrolle der Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsflächen im Gebäude sowie der Außenanlagen
• Erhaltung, Pflege und ggf. Sanierung der gemeinschaftlichen Bausubstanz
• Feststellung von Mängeln und Erarbeitung eines Sanierungskonzeptes in Zusammenarbeit mit Fach-Ingenieuren/Sachverständigen

Überwachung von Zahlungseingängen

• Überwachung termingerechter Zahlungseingänge des Hausgeldes und ggf. Benachrichtigung der anderen Eigentümer bei anhaltendem Zahlungsverzug
• Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
• Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens (nach Absprache mit der Gemeinschaft)

Zahlungsverkehr

• Überprüfung aller eingehenden Rechnungen und Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie deren Ausgleich
• Erledigung des kaufmännischen Zahlungsverkehrs der WEG

Hausgeldabrechnungen

• Umlage der auf das Objekt anfallenden Lasten und Abgaben auf die Eigentümerparteien lt. Teilungserklärung und Beschlüssen

Eigentümerversammlung und Rücklagen

• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Beschluss der Abrechnung zum letzten Wirtschaftsjahr
• Erarbeitung und Beschluss eines Wirtschaftsplanes für das nächste Wirtschaftsjahr
• Beschluss und Ansparung einer Rücklage